Тел.: +7 499 6477002
Гибридное мероприятие в 3D студии
Проект:
Неделя прямого эфира конференции IPWEEK 2021 в XR студии
Неделя прямого эфира конференции IPWEEK 2021 в XR студии
О проекте
С 11 по 15 октября 2021 наша студия сопровождала международный форум “Неделя производительности IPWEEK 2021”.
Форум является завершением годовой программы акселерации для команд из разных регионов. Команды в течение года формировали гипотезы, разрабатывали программы по улучшению производительности в рамках работы своих производственных организаций.
Форум является завершением годовой программы акселерации для команд из разных регионов. Команды в течение года формировали гипотезы, разрабатывали программы по улучшению производительности в рамках работы своих производственных организаций.
5
Дней в прямом эфире
3
Языка трансляции
50+
Спикеров
Студия обеспечила
-
Разработку технической концепции форума. Адаптация содержания под онлайн-формат - Создание XR студии в брендинге Заказчика. Виртуальная студия содержит несколько локаций и цифровых поверхностей для трансляции удаленных спикеров, слайдов, презентационных материалов
- Съемку и монтаж докладов для ряда спикеров, которые не смогли принять участие в прямом эфире
- Тестирование российских и международных спикеров с подключением синхронных переводчиков
- Трансляцию форума в прямом эфире в течение 5 дней на 3-х языках (русский, английский и чешский)
- Разработку технической концепции форума. Адаптация содержания под онлайн-формат
- Создание XR студии в брендинге Заказчика. Виртуальная студия содержит несколько локаций и цифровых поверхностей для трансляции удаленных спикеров, слайдов, презентационных материалов
- Съемку и монтаж докладов для ряда спикеров, которые не смогли принять участие в прямом эфире
- Тестирование российских и международных спикеров с подключением синхронных переводчиков
- Трансляцию форума в прямом эфире в течение 5 дней на 3-х языках (русский, английский и чешский)
Контент
Для создания качественной трансляции студия создала пакет анимированной графики, которые включал:
- заставку мероприятия
- видео для начала дня и его завершения
- видео для перерывов
- видео со спонсорскими интеграциями
- видеоотбивки по каждой из тематических секций форума
- заставку мероприятия
- видео для начала дня и его завершения
- видео для перерывов
- видео со спонсорскими интеграциями
- видеоотбивки по каждой из тематических секций форума
XR студия
Форум стал финальным этапом годовой акселерации, поэтому было решено проводить его в XR студии.
XR студия виртуальной реальности позволяет совместить картинку с реальной камеры с виртуальным пространством, специально нарисованном в среде Unreal Engine.
Главное преимущество движка Unreal Engine - фотореалистичность. Живое изображение спикера в студии или удаленных спикеров отражается на поверхностях и создает ощущение реализма.
XR студия виртуальной реальности позволяет совместить картинку с реальной камеры с виртуальным пространством, специально нарисованном в среде Unreal Engine.
Главное преимущество движка Unreal Engine - фотореалистичность. Живое изображение спикера в студии или удаленных спикеров отражается на поверхностях и создает ощущение реализма.
Подготовка к мероприятию
Для проведения мероприятия в подобном формате необходимо больше времени, чем при классической онлайн-конференции.
Примерно 2-3 недели желательно заложить в календарь на создание и утверждение виртуальной студии.
Обязательно необходимо предусмотреть репетицию для модератора и ключевых спикеров. Модератор должен понимать как все работает, как он взаимодействует с другими спикерами и режиссером прямого эфира.
Примерно 2-3 недели желательно заложить в календарь на создание и утверждение виртуальной студии.
Обязательно необходимо предусмотреть репетицию для модератора и ключевых спикеров. Модератор должен понимать как все работает, как он взаимодействует с другими спикерами и режиссером прямого эфира.
Режиссура мероприятия
Кстати говоря, в таком формате одного режиссера недостаточно. Внутри виртуальной студии были созданы цифровые поверхности для вывода удаленных спикеров, слайдов и других материалов. Таких боковых экранов было два и они могли отображать следующие наборы информации:
Спикер 1 + Спикер 2
Спикер 1 + Презентация
Спикер 1 + Спикер 2, 3, 4
Спикер 1, 2 + Спикер 3, 4
Спикер 1 + Спикер 2
Спикер 1 + Презентация
Спикер 1 + Спикер 2, 3, 4
Спикер 1, 2 + Спикер 3, 4
Удаленные спикеры подключались через Zoom. И, чтобы быстро находить и выводить на виртуальные экраны нужных спикеров, в команде присутствовал отдельный режиссер. Второй режиссер обеспечивал уже сам прямой эфир формируя для зрителей финальную картинку.
Главный плюс формата
Главное, что дает подобный формат мероприятий - новизна. Для важных, презентационных мероприятий с международным участием требуется создать “вау” эффект и отличаться от классической череды онлайн-конференций. И в этом случае виртуальная XR студия - то, что надо.
Фишки и интересные ходы
Если вы посмотрите короткий ролик, то обнаружите маленькие, но интересные “фишки”. Например, каждый день конференции начинался с “пролета” камеры по коридору и “захода” в пространство с модератором. Пролет сопровождался бодрой музыкой.
Во время перерывов отдельная виртуальная камера описывала сложный трек вокруг большого логотипа мероприятия.
Во время перерывов отдельная виртуальная камера описывала сложный трек вокруг большого логотипа мероприятия.
Мы видим увеличивающийся спрос на подобные форматы мероприятий и готовы предложить быструю организацию под ключ. Свяжитесь с нашими менеджерами проектов для обсуждения деталей вашего мероприятия.
Мы видим увеличивающийся спрос на подобные форматы мероприятий и готовы предложить быструю организацию под ключ. Свяжитесь с нашими менеджерами проектов для обсуждения деталей вашего мероприятия.