Проект: Неделя прямого эфира конференции IPWEEK 2021 в XR студии

Проект:
Неделя прямого эфира конференции IPWEEK 2021 в XR студии

Гибридное мероприятие в 3D студии

О проекте

c 11 по 15 октября 2021 наша студия сопровождала международный форум “Неделя производительности IPWEEK 2021”.

Форум является завершением годовой программы акселерации для команд из разных регионов. Команды в течение года формировали гипотезы, разрабатывали программы по улучшению производительности в рамках работы своих производственных организаций.

Дней в прямом эфире

Языка трансляции

50+

Спикеров

Студия обеспечила

Разработку технической концепции форума. Адаптация содержания под онлайн-формат
Создание XR студии в брендинге Заказчика. Виртуальная студия содержит несколько локаций и цифровых поверхностей для трансляции удаленных спикеров, слайдов, презентационных материалов.
Съемку и монтаж докладов для ряда спикеров, которые не смогли принять участие в прямом эфире
Тестирование российских и международных спикеров с подключением синхронных переводчиков
Трансляцию форума в прямом эфире в течение 5 дней на 3-х языках (русский, английский и чешский)

Разработку технической концепции форума. Адаптация содержания под онлайн-формат
Создание XR студии в брендинге Заказчика. Виртуальная студия содержит несколько локаций и цифровых поверхностей для трансляции удаленных спикеров, слайдов, презентационных материалов.
Съемку и монтаж докладов для ряда спикеров, которые не смогли принять участие в прямом эфире
Тестирование российских и международных спикеров с подключением синхронных переводчиков
Трансляцию форума в прямом эфире в течение 5 дней на 3-х языках (русский, английский и чешский)

Контент

Для создания качественной трансляции студия создала пакет анимированной графики, которые включал:
- заставку мероприятия
- видео для начала дня и его завершения
- видео для перерывов
- видео со спонсорскими интеграциями
- видеоотбивки по каждой из тематических секций форума

XR студия

Форум стал финальным этапом годовой акселерации, поэтому было решено проводить его в XR студии.
XR студия виртуальной реальности позволяет совместить картинку с реальной камеры с виртуальным пространством, специально нарисованном в среде Unreal Engine.

Главное преимущество движка Unreal Engine - фотореалистичность. Живое изображение спикера в студии или удаленных спикеров отражается на поверхностях и создает ощущение реализма.

Подготовка к мероприятию

Для проведения мероприятия в подобном формате необходимо больше времени, чем при классической онлайн-конференции.

Примерно 2-3 недели желательно заложить в календарь на создание и утверждение виртуальной студии.

Обязательно необходимо предусмотреть репетицию для модератора и ключевых спикеров. Модератор должен понимать как все работает, как он взаимодействует с другими спикерами и режиссером прямого эфира.

Режиссура мероприятия

Кстати говоря, в таком формате одного режиссера недостаточно. Внутри виртуальной студии были созданы цифровые поверхности для вывода удаленных спикеров, слайдов и других материалов. Таких боковых экранов было два и они могли отображать следующие наборы информации:
Спикер 1 + Спикер 2
Спикер 1 + Презентация
Спикер 1 + Спикер 2, 3, 4
Спикер 1, 2 + Спикер 3, 4

Удаленные спикеры подключались через Zoom. И, чтобы быстро находить и выводить на виртуальные экраны нужных спикеров, в команде присутствовал отдельный режиссер. Второй режиссер обеспечивал уже сам прямой эфир формируя для зрителей финальную картинку.

Главный плюс формата

Главное, что дает подобный формат мероприятий - новизна. Для важных, презентационных мероприятий с международным участием требуется создать “вау” эффект и отличаться от классической череды онлайн-конференций. И в этом случае виртуальная XR студия - то, что надо.

Фишки и интересные ходы

Если вы посмотрите короткий ролик, то обнаружите маленькие, но интересные “фишки”. Например, каждый день конференции начинался с “пролета” камеры по коридору и “захода” в пространство с модератором. Пролет сопровождался бодрой музыкой.
Во время перерывов отдельная виртуальная камера описывала сложный трек вокруг большого логотипа мероприятия.

Мы видим увеличивающийся спрос на подобные форматы мероприятий и готовы предложить быструю организацию под ключ. Свяжитесь с нашими менеджерами проектов для обсуждения деталей вашего мероприятия.