ЗАДАЧА ПРОЕКТА
Задача, аудитория и ожидаемый результат
Сначала фиксируем, что должно измениться для заказчика и аудитории, а затем собираем под это команду, площадку и набор решений.
01 · СОБЫТИЕ / ОДИН КОНТУР
Корпоративные мероприятия · Москва / вся Россия
Мероприятия, где всё должно сработать
Корпоративные, медицинские и образовательные мероприятия под ключ: управление проектом, площадка, спикеры, аудитория, эфир и отчёт.
Один руководитель проекта — от подготовки мероприятия до отчёта
01
ДО / ПОДГОТОВКАБриф и схема
В контуре02
СОБЫТИЕВ фокусе
В фокусе03
ПОСЛЕ / РЕЗУЛЬТАТМатериалы и отчёт
В контуре02 · ОДИН РУКОВОДИТЕЛЬ
Закрываем весь проект, а не только трансляцию
Один руководитель AV3 связывает менеджмент проекта, сбор аудитории, работу со спикерами, площадку, продакшен и отчётность — так каждый блок работает на репутационный и презентационный результат.
- 01Менеджмент проекта
- 02Сбор аудитории
- 03Работа со спикерами
- 04Площадка
- 05Продакшен и эфир
- 06Отчёт и материалы
03 · ФОРМАТЫ
Каждый формат решает свою задачу
Эфир генерального директора устроен иначе, чем запуск продукта; медицинская конференция — иначе, чем таунхолл IT-компании. Мы проектируем событие с учётом аудитории, регламента и репутационного риска.
Эфир генерального директора
Сценарий, темп и обратная связь для прямого разговора с командой.
Презентация нового продукта
Драматургия показа, демонстрации и стабильный эфир для внешней аудитории.
Медицинская конференция
Регистрация, НМО, контроль участия и отчётность с учётом 152-ФЗ.
Таунхолл IT-компании
Диалог с распределённой командой, вопросы участников и защищённый доступ.
04 · КЕЙСЫ
Примеры проведённых проектов
Показываем задачу, ход проекта и результат — на примерах конкретных мероприятий.
Посмотреть кейсы
01
Гибридные мероприятия
02Научный лекторий X5 в Парке Горького
Звук, свет, многокамерная съёмка и трансляция в MTS Link для научной лекции в Парке Горького.
Корпоративные мероприятия
03Стратегическая сессия РУСАЛ в StandArt Hotel
Площадка, камеры, звук и подключение удалённых участников для стратегической сессии в московском StandArt Hotel.
Корпоративные мероприятия
04Итоговая конференция «Траектория лидера 2.0»
Более семи часов эфира, 14 команд и 37 проектов: техническое сопровождение итоговой конференции Ростелекома.
Виртуальные мероприятия
Серия конференций COLAN в виртуальной среде
Пять отраслевых конференций в виртуальной среде вместо обычного вебинара: пространство, эфир и механика участия.
05 · LIVE-EVENT.PRO
Собственная платформа для мероприятий
Платформа связывает регистрацию, коммуникации, личный кабинет, НМО и аналитику внутри проекта. Ответственность остается у команды AV3.
Подробнее о платформе- Брендированная регистрация и личный кабинет
- Рассылки и Telegram-коммуникации
- Контроль участия, НМО и итоговая аналитика
01РегистрацияВ ПРОЕКТЕ
02КоммуникацииВ ПРОЕКТЕ
03Эфир и участиеВ ПРОЕКТЕ
04Отчет и аналитикаВ ПРОЕКТЕ
06 · ИНСТРУМЕНТЫ
Инструменты для организаторов и event-агентств
Помогаем быстрее подготовить площадку, проверить готовность проекта и собрать цифровую часть мероприятия.
РАБОТАЕТ В ПРОЕКТАХПИЛОТ В РАЗРАБОТКЕ
Платформа события
Регистрация, рассылки, личный кабинет, НМО и аналитика в одной системе.
↗Acoustic Tool
Инструмент быстрой оценки акустических условий площадки до начала проектирования.
Оценка готовности
Проверка готовности проекта по критичным точкам до выхода команды на площадку.
07 · НАДЁЖНОСТЬ
Надёжность — это выстроенный бизнес-процесс
Критичные части проекта готовятся заранее: роли, чек-листы, тесты, резервные сценарии и порядок принятия решений определены до выхода в эфир.
ДО
Проектирование и тесты
- Технический план
- Репетиция
- Резервные сценарии
ВО ВРЕМЯ
Управление эфиром
- Единый штаб
- Мониторинг каналов
- Фиксация решений
ПОСЛЕ
Данные и отчет
- Записи и материалы
- Статистика участия
- Итоговый отчет
08 · О КОМПАНИИ
О нас в цифрах
Опыт, юридическая готовность и процессы, на которых строится работа AV3.
Работаем с 2018 года
Персональные данные обрабатываются по 152-ФЗ и хранятся в России
Передаём права на контент и готовим полный комплект юридических документов
09 · ПРОЦЕСС
Как начинается работа
Сначала уточняем задачу, ограничения и ожидаемый результат. После этого предлагаем формат, команду и план подготовки.
ДО / ПОДГОТОВКА- 01
Разбираем задачу
Фиксируем аудиторию, площадку, эфир, данные и точки, где ошибка недопустима.
- 02
Проектируем контур
Собираем техническую схему, команду, платформу и календарь подготовки.
- 03
Проводим событие
Координируем площадку, спикеров, трансляцию и поддержку участников.
- 04
Передаём результат
Запись, согласованные выгрузки, отчёт и материалы после мероприятия.
10 · СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Расскажите, что должно произойти — и где нельзя ошибиться
Предложим формат события, состав команды, ключевые этапы подготовки и зону ответственности AV3.
ПРЯМОЙ КОНТАКТ+7 499 647-70-02 · mail@av3.studio