V Всероссийский форум лидеров некоммерческих организаций "Вместе против гепатита"

Тип: онлайн конференция
На момент начала подготовки проекта, в России было зафиксировано около 5 миллионов случаев заболевания гепатитом, при этом большинство людей даже не подозревали о своём заболевании. Эффективность борьбы с гепатитом напрямую зависела от информированности и скоординированных действий некоммерческих организаций.

И нам очень радостно быть причастным к этому мероприятию!

Задача:
Мероприятие было направлено на улучшение взаимодействия между НКО (Некоммерческими организациями), увеличение осведомлённости населения и разработку совместных программ по профилактике и борьбе с гепатитом. Основной целью форума было создание единой информационно-аналитической платформы для обмена опытом и улучшения скорости реагирования на изменения эпидемиологической ситуации.

На нашу команду легла задача обеспечить технически удобную и качественную трансляцию всего мероприятия в онлайн.

Были организованы сессии и мастер-классы с участием ведущих специалистов в области гепатологии, представителей здравоохранения и опытных менеджеров из НКО. Ведущими докладчиками форума стали: профессор Иванова М. С. и учёный Васильев А. Е. Бюджет мероприятия составил 3 миллиона рублей, основная часть которого пошла на организационные нужды и проведение обширной информационной компании среди населения.
Наша задача внутри проекта
Подготовка
Тестирование спикеров, разработка экранной графики, сборка проекта, предварительная запись докладов
Проведение мероприятия
Бесшовная трансляция на платформу, брендирование прямого эфира, вывод эфирной графики, резервирование интернет-канала, поддержка спикеров в прямом эфире
Постсопровождение
Монтаж и обработка записи прямого эфира, разделение на доклады, транскрибация

Сложности:
В процессе реализации мы столкнулись со сложностями подключения специалистов из удаленных регионов с ограниченной доступностью интернета. Но все эти сложности были преодолены предварительным тестированием спикеров.

Результат:
Форум собрал более 500 участников из 50+ городов России, что значительно превысило ожидания организаторов. Была создана и запущена платформа для обмена опытом и ресурсами между некоммерческими организациями. Кроме того, выработанные рекомендации и публичное обсуждение помогли снизить стигму в обществе и повысили информированность населения по вопросам борьбы с гепатитом. В результате возросло количество обращений за медицинской помощью и проведением превентивных осмотров.