V Всероссийский форум лидеров некоммерческих организаций "Вместе против гепатита"

Тип: онлайн конференция
На момент начала подготовки проекта, в России было зафиксировано около 5 миллионов случаев заболевания гепатитом, при этом большинство людей даже не подозревали о своём заболевании. Эффективность борьбы с гепатитом напрямую зависела от информированности и скоординированных действий некоммерческих организаций.

И нам очень радостно быть причастным к этому мероприятию!

Задача:
Мероприятие было направлено на улучшение взаимодействия между НКО (Некоммерческими организациями), увеличение осведомлённости населения и разработку совместных программ по профилактике и борьбе с гепатитом. Основной целью форума было создание единой информационно-аналитической платформы для обмена опытом и улучшения скорости реагирования на изменения эпидемиологической ситуации.

На нашу команду легла задача обеспечить технически удобную и качественную трансляцию всего мероприятия в онлайн.

Были организованы сессии и мастер-классы с участием ведущих специалистов в области гепатологии, представителей здравоохранения и опытных менеджеров из НКО. Ведущими докладчиками форума стали: профессор Иванова М. С. и учёный Васильев А. Е. Бюджет мероприятия составил 3 миллиона рублей, основная часть которого пошла на организационные нужды и проведение обширной информационной компании среди населения.
Наша задача внутри проекта
  • Подготовка
    Тестирование спикеров, разработка экранной графики, сборка проекта, предварительная запись докладов
  • Проведение мероприятия
    Бесшовная трансляция на платформу, брендирование прямого эфира, вывод эфирной графики, резервирование интернет-канала, поддержка спикеров в прямом эфире
  • Постсопровождение
    Монтаж и обработка записи прямого эфира, разделение на доклады, транскрибация

Сложности:
В процессе реализации мы столкнулись со сложностями подключения специалистов из удаленных регионов с ограниченной доступностью интернета. Но все эти сложности были преодолены предварительным тестированием спикеров.

Результат:
Форум собрал более 500 участников из 50+ городов России, что значительно превысило ожидания организаторов. Была создана и запущена платформа для обмена опытом и ресурсами между некоммерческими организациями. Кроме того, выработанные рекомендации и публичное обсуждение помогли снизить стигму в обществе и повысили информированность населения по вопросам борьбы с гепатитом. В результате возросло количество обращений за медицинской помощью и проведением превентивных осмотров.
ВЫВОД
Мероприятия в сфере здравоохранения — это всегда работа на доверие. А когда речь идёт о просвещении, профилактике и поддержке, особенно важно выбрать нужный тон, сценарий и визуальный стиль.
AV3 Studio помогает организовывать медицинские и социально значимые события так, чтобы их хотелось услышать и было легко понять. Мы продумываем структуру, формат, подачу и техническое исполнение — чтобы сложные темы становились ближе и яснее для разных аудиторий.

Посмотреть, как мы добиваемся такого эффекта

Если вам интересны медицинские digital-проекты, посмотрите кейс Aston Health Platform. Там мы создавали платформу для врачей, обучения и пациентского взаимодействия — отличный пример, как технологии могут поддерживать заботу и экспертность.
Готовы обсудить детали вашего мероприятия на бесплатной консультации?
Оставьте ваши контакты и наш менеджер перезвонит вам в течение часа, ответит на вопросы и предложит решение под любые задачи.