Тел.: +7 499 6477002
На примере премии Признание корпоративных центров 2021 компании Ростелеком
КАК ПРОВЕСТИ КОРПОРАТИВНУЮ ПРЕМИЮ ДЛЯ 68 РЕГИОНОВ СТРАНЫ И ПОЗДРАВИТЬ 1100 ЧЕЛОВЕК В ВИРТУАЛЬНОЙ СТУДИИ
Кейс будет полезен
Эта история будет полезна для отдела внутренних коммуникаций, отделу маркетинга, а также ивент-агентствам, которые работают c корпоративными клиентами.
Эта история будет полезна для отдела внутренних коммуникаций, отделу маркетинга, а также ивент-агентствам, которые работают c корпоративными клиентами.
Почему важна эта тема
Мероприятия в виртуальной студии набирают все большую популярность среди корпоративных клиентов, потому что решают старые задачи новыми способами. Если ранее требовалось снять огромный зал, согласовать логистику 1000 человек изо всех регионов страны, обеспечить питание, проживание, развлечение, то сейчас стало возможно провести такое мероприятие онлайн и сделать его не менее интересным и зрелищным.
Разбираемся на примере кейса компании Ростелеком. Премия Признание КЦ является ежегодной. Это мероприятие, внутри которого подводятся итоги прошлого года. Лучших сотрудников отмечают среди прочих номинантов, хвалят и ставят соответствующие отметки в трудовые книжки. Номинировать человека может его руководитель или коллеги. Выбор победителей осуществляет независимая комиссия.
Разбираемся на примере кейса компании Ростелеком. Премия Признание КЦ является ежегодной. Это мероприятие, внутри которого подводятся итоги прошлого года. Лучших сотрудников отмечают среди прочих номинантов, хвалят и ставят соответствующие отметки в трудовые книжки. Номинировать человека может его руководитель или коллеги. Выбор победителей осуществляет независимая комиссия.
Мероприятия в виртуальной студии набирают все большую популярность среди корпоративных клиентов, потому что решают старые задачи новыми способами. Если ранее требовалось снять огромный зал, согласовать логистику 1000 человек изо всех регионов страны, обеспечить питание, проживание, развлечение, то сейчас стало возможно провести такое мероприятие онлайн и сделать его не менее интересным и зрелищным.
Разбираемся на примере кейса компании Ростелеком. Премия Признание КЦ является ежегодной. Это мероприятие, внутри которого подводятся итоги прошлого года. Лучших сотрудников отмечают среди прочих номинантов, хвалят и ставят соответствующие отметки в трудовые книжки. Номинировать человека может его руководитель или коллеги. Выбор победителей осуществляет независимая комиссия.
Разбираемся на примере кейса компании Ростелеком. Премия Признание КЦ является ежегодной. Это мероприятие, внутри которого подводятся итоги прошлого года. Лучших сотрудников отмечают среди прочих номинантов, хвалят и ставят соответствующие отметки в трудовые книжки. Номинировать человека может его руководитель или коллеги. Выбор победителей осуществляет независимая комиссия.
Как заказчик пришел к такому решению?
Раньше количество победителей исчислялось в пределах нескольких сотен человек. Это много, но все же осуществимо в рамках классического оффлайн мероприятия. Но после реструктуризации прошлого года число победителей по всем регионам достигло 1100 человек и стало понятно, что нужно искать другое решение.
По правилам компании фамилию и имя каждого победителя необходимо произнести вслух и показать на экранах. Умножаем 1100 победителей на некоторое время прочтение фамилий и получаем огромную цифры времени онлайн, когда ведущий просто читает имена.
По правилам компании фамилию и имя каждого победителя необходимо произнести вслух и показать на экранах. Умножаем 1100 победителей на некоторое время прочтение фамилий и получаем огромную цифры времени онлайн, когда ведущий просто читает имена.
Раньше количество победителей исчислялось в пределах нескольких сотен человек. Это много, но все же осуществимо в рамках классического оффлайн мероприятия. Но после реструктуризации прошлого года число победителей по всем регионам достигло 1100 человек и стало понятно, что нужно искать другое решение.
По правилам компании фамилию и имя каждого победителя необходимо произнести вслух и показать на экранах. Умножаем 1100 победителей на некоторое время прочтение фамилий и получаем огромную цифры времени онлайн, когда ведущий просто читает имена.
По правилам компании фамилию и имя каждого победителя необходимо произнести вслух и показать на экранах. Умножаем 1100 победителей на некоторое время прочтение фамилий и получаем огромную цифры времени онлайн, когда ведущий просто читает имена.
Стали думать – как сделать так, чтобы этот процесс сделать увлекательным, интересным, неоднообразным.
Стали думать – как сделать так, чтобы этот процесс сделать увлекательным, интересным, неоднообразным.
Основные задачи проекта
- Поздравить онлайн всех победителей Премии
- Подключить к процессу вице-президентов компании Ростелеком для мотивирующих слов сотрудникам
- Сделать процесс интересным. Однообразность контента (имена и фамилии победителей) компенсировать интересным визуальным контентом и режиссурой процесса
- Поздравить онлайн всех победителей Премии
- Подключить к процессу вице-президентов компании Ростелеком для мотивирующих слов сотрудникам
- Сделать процесс интересным. Однообразность контента (имена и фамилии победителей) компенсировать интересным визуальным контентом и режиссурой процесса
Почему не стали собирать лауреатов премии в Москве?
Повлияло сразу несколько факторов. Это дорого. А с учетом текущих процессов в стране и общего сокращения затрат, экономии ресурсов было решено искать другие, новые пути решения.
Прошлые премии Признание КЦ проводились из нашей же студии, но были реализованы проще и скромнее.
Прошлые премии Признание КЦ проводились из нашей же студии, но были реализованы проще и скромнее.
Повлияло сразу несколько факторов. Это дорого. А с учетом текущих процессов в стране и общего сокращения затрат, экономии ресурсов было решено искать другие, новые пути решения.
Прошлые премии Признание КЦ проводились из нашей же студии, но были реализованы проще и скромнее.
Прошлые премии Признание КЦ проводились из нашей же студии, но были реализованы проще и скромнее.
В этом решили найти компромисс. Должно быть красиво и масштабно.
В этом решили найти компромисс. Должно быть красиво и масштабно.
МИХАИЛ КОВАЛЬЧУК, руководитель проекта со стороны студии
«Очень не хотелось делать эффект титров в конце фильма. Когда 15 минут по экрану идут имена и ты не можешь даже прочитать их нормально. Самое сложное было придумать, как с одной стороны уместиться во время, а с другой – проявить уважение к каждому человеку, которого выбрали, отметили коллеги в каждом из регионов».
«Очень не хотелось делать эффект титров в конце фильма. Когда 15 минут по экрану идут имена и ты не можешь даже прочитать их нормально. Самое сложное было придумать, как с одной стороны уместиться во время, а с другой – проявить уважение к каждому человеку, которого выбрали, отметили коллеги в каждом из регионов».
МИХАИЛ КОВАЛЬЧУК, руководитель проекта со стороны студии
«Очень не хотелось делать эффект титров в конце фильма. Когда 15 минут по экрану идут имена и ты не можешь даже прочитать их нормально. Самое сложное было придумать, как с одной стороны уместиться во время, а с другой – проявить уважение к каждому человеку, которого выбрали, отметили коллеги в каждом из регионов».
«Очень не хотелось делать эффект титров в конце фильма. Когда 15 минут по экрану идут имена и ты не можешь даже прочитать их нормально. Самое сложное было придумать, как с одной стороны уместиться во время, а с другой – проявить уважение к каждому человеку, которого выбрали, отметили коллеги в каждом из регионов».
Какой функционал выбрали и почему
Всю виртуальную студию собирали у нас. Подняли сервер на базе Unreal Engine, разработали локацию, адаптировали ее под KV мероприятия, потому что основные визуальные элементы уже были к тому времени у заказчика.
Всю виртуальную студию собирали у нас. Подняли сервер на базе Unreal Engine, разработали локацию, адаптировали ее под KV мероприятия, потому что основные визуальные элементы уже были к тому времени у заказчика.
Нужно было помимо виртуальной студии сделать много 2D контента. Это заставки мероприятия, видео футажи, для виртуальных экранов, технические заставки.
Пересобрали студию под мероприятие. Выделили ключевые рабочие места и дополнительные. Ключевые это:
Пересобрали студию под мероприятие. Выделили ключевые рабочие места и дополнительные. Ключевые это:
- Режиссер прямого эфира
- Режиссер медиа материалов
- Звукорежиссер
- Саунд дизайнер
- Оператор телесуфлера
Нужно было помимо виртуальной студии сделать много 2D контента. Это заставки мероприятия, видео футажи, для виртуальных экранов, технические заставки.
Пересобрали студию под мероприятие. Выделили ключевые рабочие места и дополнительные. Ключевые это:
Пересобрали студию под мероприятие. Выделили ключевые рабочие места и дополнительные. Ключевые это:
- Режиссер прямого эфира
- Режиссер медиа материалов
- Звукорежиссер
- Саунд дизайнер
- Оператор телесуфлера
Как все это работало
Дали заказчику несколько кандидатов в качестве ведущих. Выбор остановился на Никите Макарове, ведущим канала РБК Про. Его утвердили и начали готовить сценарий и прописывать подводки к ключевым местам сюжета. В процессе поняли, что есть опасность – одного ведущего может не хватить в плане эмоций. Добавили вторую ведущую, Ирину Иваницкую с телеканала Звезда.
Дали заказчику несколько кандидатов в качестве ведущих. Выбор остановился на Никите Макарове, ведущим канала РБК Про. Его утвердили и начали готовить сценарий и прописывать подводки к ключевым местам сюжета. В процессе поняли, что есть опасность – одного ведущего может не хватить в плане эмоций. Добавили вторую ведущую, Ирину Иваницкую с телеканала Звезда.
Разбили сценарий на блоки, которые соответствуют большим департаментам в Ростелеком. Внутри каждого блока выделили 5 номинаций. Таким образом сценарий подразумевал общее начало мероприятие, поздравление в каждом из блоков по пяти номинациям в каждом.
Собрали сайт премии. Домен, дизайн, плеер прямого эфира и модерируемый чат. Всех зрителей, номинантов и лауреатов внутрикорпоративной рассылкой отправляли на сайт.
Собрали сайт премии. Домен, дизайн, плеер прямого эфира и модерируемый чат. Всех зрителей, номинантов и лауреатов внутрикорпоративной рассылкой отправляли на сайт.
Разбили сценарий на блоки, которые соответствуют большим департаментам в Ростелеком. Внутри каждого блока выделили 5 номинаций. Таким образом сценарий подразумевал общее начало мероприятие, поздравление в каждом из блоков по пяти номинациям в каждом.
Собрали сайт премии. Домен, дизайн, плеер прямого эфира и модерируемый чат. Всех зрителей, номинантов и лауреатов внутрикорпоративной рассылкой отправляли на сайт.
Собрали сайт премии. Домен, дизайн, плеер прямого эфира и модерируемый чат. Всех зрителей, номинантов и лауреатов внутрикорпоративной рассылкой отправляли на сайт.
Протестировали связь с вице-президентами. Обычно мы для подключения удаленных спикеров используем Zoom. В Ростелеком Zoom закрыт. Есть ТруКонф, но он нам не подходит по техническим ограничениям. Предложили, показали и получили разрешение подключать вице-президентов через другой российское решение – Контур Толк – которое подошло как службе безопасности, так и студии.
Протестировали связь с вице-президентами. Обычно мы для подключения удаленных спикеров используем Zoom. В Ростелеком Zoom закрыт. Есть ТруКонф, но он нам не подходит по техническим ограничениям. Предложили, показали и получили разрешение подключать вице-президентов через другой российское решение – Контур Толк – которое подошло как службе безопасности, так и студии.
Для тех, кому интересна «техничка»
В студии на Чистых прудах собрались ведущие, менеджер со стороны Заказчика и вся техническая команда. Зрители смотрели эфир на сайте. Вице-президенты подключались удаленно.
В нужный момент удаленный спикер выводился в виртуальную студию. Ведущие представляли спикера, передавали слово и в конце устраивали короткое обсуждение. Тайминг был жестким, поэтому импровизации было немного.
В нужный момент удаленный спикер выводился в виртуальную студию. Ведущие представляли спикера, передавали слово и в конце устраивали короткое обсуждение. Тайминг был жестким, поэтому импровизации было немного.
В студии на Чистых прудах собрались ведущие, менеджер со стороны Заказчика и вся техническая команда. Зрители смотрели эфир на сайте. Вице-президенты подключались удаленно.
В нужный момент удаленный спикер выводился в виртуальную студию. Ведущие представляли спикера, передавали слово и в конце устраивали короткое обсуждение. Тайминг был жестким, поэтому импровизации было немного.
В нужный момент удаленный спикер выводился в виртуальную студию. Ведущие представляли спикера, передавали слово и в конце устраивали короткое обсуждение. Тайминг был жестким, поэтому импровизации было немного.
Весь текст ведущих прописали заранее. Получилось 75 страниц текста. Весь текст разбили по ролям с учетом двух ведущих. На суфлер посадили отдельного человека. Весь эфир длился 3 часа 45 минут.
Весь текст ведущих прописали заранее. Получилось 75 страниц текста. Весь текст разбили по ролям с учетом двух ведущих. На суфлер посадили отдельного человека. Весь эфир длился 3 часа 45 минут.
Как устроена виртуальная студия
Внутри сценария необходимо было разработать несколько блоков и затем запрограммировать их в виртуальной среде.
1. Красивое начало мероприятия. Таймер обратного отсчета, пролеты виртуальных камер по студии, 3D логотип компании. Вдохновляющая музыка
1. Красивое начало мероприятия. Таймер обратного отсчета, пролеты виртуальных камер по студии, 3D логотип компании. Вдохновляющая музыка
Внутри сценария необходимо было разработать несколько блоков и затем запрограммировать их в виртуальной среде.
1. Красивое начало мероприятия. Таймер обратного отсчета, пролеты виртуальных камер по студии, 3D логотип компании. Вдохновляющая музыка
1. Красивое начало мероприятия. Таймер обратного отсчета, пролеты виртуальных камер по студии, 3D логотип компании. Вдохновляющая музыка
2. Весь саунд дизайн. За неделю написали собственные саунд треки для мероприятия. 5 основных музыкальных тем, дополнительные звуки эффектов: салюты, овации, шум большого зала
3. Начало тематического блока. Появлялся 3D текст с названием блок и номинаций
3. Начало тематического блока. Появлялся 3D текст с названием блок и номинаций
2. Весь саунд дизайн. За неделю написали собственные саунд треки для мероприятия. 5 основных музыкальных тем, дополнительные звуки эффектов: салюты, овации, шум большого зала
3. Начало тематического блока. Появлялся 3D текст с названием блок и номинаций
3. Начало тематического блока. Появлялся 3D текст с названием блок и номинаций
4. Показ лауреатов на экране, вместе со спец эффектами
5. Завершение блока, праздничный фейерверк, салют, выход за пределы студии
5. Завершение блока, праздничный фейерверк, салют, выход за пределы студии
4. Показ лауреатов на экране, вместе со спец эффектами
5. Завершение блока, праздничный фейерверк, салют, выход за пределы студии
5. Завершение блока, праздничный фейерверк, салют, выход за пределы студии
Спецэффекты создавали в Niagara, общий движок – Unreal Engine
Спецэффекты создавали в Niagara, общий движок – Unreal Engine
Неочевидные сложности
Не сразу пришло осознание сложности. Ведущие должны прочесть 1100 фамилий и имен и одновременно на экране должны появиться эти же фамилии, имена и отчества. Все должно быть синхронизировано. Все должно совпадать. Ошибка тут недопустима. Если возникает путаница, то это главный провал любой премии. За полчаса до выхода в эфир обнаруживаем несоответствие между текстом суфлера и перечнем ФИО лауреатов. Начинаем заново перепроверять. Успели.
Отдельный человек следил за фамилии и переключал их на экранах вместе с ведущими. Ни разу не ошиблись.
Отдельный человек следил за фамилии и переключал их на экранах вместе с ведущими. Ни разу не ошиблись.
Не сразу пришло осознание сложности. Ведущие должны прочесть 1100 фамилий и имен и одновременно на экране должны появиться эти же фамилии, имена и отчества. Все должно быть синхронизировано. Все должно совпадать. Ошибка тут недопустима. Если возникает путаница, то это главный провал любой премии. За полчаса до выхода в эфир обнаруживаем несоответствие между текстом суфлера и перечнем ФИО лауреатов. Начинаем заново перепроверять. Успели.
Отдельный человек следил за фамилии и переключал их на экранах вместе с ведущими. Ни разу не ошиблись.
Отдельный человек следил за фамилии и переключал их на экранах вместе с ведущими. Ни разу не ошиблись.
ДМИТРИЙ ПАНЬКОВ, режиссер прямого эфира: «Напряжение в прямом эфире достигало максимума. Тайминг был настолько сокращенный, что даже воды попить не было возможности. Тяжело было следить за сменой номинаций, премия так устроена, что ошибиться нельзя совсем. Иначе получилось бы как с нераскрывшимся кольцом на олимпиаде в Сочи. Но все прошло отлично».
ДМИТРИЙ ПАНЬКОВ, режиссер прямого эфира: «Напряжение в прямом эфире достигало максимума. Тайминг был настолько сокращенный, что даже воды попить не было возможности. Тяжело было следить за сменой номинаций, премия так устроена, что ошибиться нельзя совсем. Иначе получилось бы как с нераскрывшимся кольцом на олимпиаде в Сочи. Но все прошло отлично».
1100
Лауреатов
68
Регионов, которые подключались к эфиру
7
Вице-президентов вышли в эфир
14 000
Зрителей
1100
Лауреатов
68
Регионов, которые подключались к эфиру
7
Вице-президентов вышли в эфир
14 000
Зрителей
Рекомендации, если вы решили сделать подобное мероприятие
1. Чем раньше начнете работать над виртуальной локацией, тем больше вариантов сможете посмотреть. Это важно, если нет четкого понимания «как должно все выглядеть»
2. «Дьявол в мелочах». На общее впечатление оказывают влияние детали. Музыка, эффекты, подводки. Не экономьте на них, именно по деталям зрители формируют общее впечатление
3. Делайте две полноценные репетиции. После первой у вас сложится общее впечатление. После второй внимание будет уделено нюансам. Потом уже можно переходить к самому мероприятию.
2. «Дьявол в мелочах». На общее впечатление оказывают влияние детали. Музыка, эффекты, подводки. Не экономьте на них, именно по деталям зрители формируют общее впечатление
3. Делайте две полноценные репетиции. После первой у вас сложится общее впечатление. После второй внимание будет уделено нюансам. Потом уже можно переходить к самому мероприятию.
1. Чем раньше начнете работать над виртуальной локацией, тем больше вариантов сможете посмотреть. Это важно, если нет четкого понимания «как должно все выглядеть»
2. «Дьявол в мелочах». На общее впечатление оказывают влияние детали. Музыка, эффекты, подводки. Не экономьте на них, именно по деталям зрители формируют общее впечатление
3. Делайте две полноценные репетиции. После первой у вас сложится общее впечатление. После второй внимание будет уделено нюансам. Потом уже можно переходить к самому мероприятию.
2. «Дьявол в мелочах». На общее впечатление оказывают влияние детали. Музыка, эффекты, подводки. Не экономьте на них, именно по деталям зрители формируют общее впечатление
3. Делайте две полноценные репетиции. После первой у вас сложится общее впечатление. После второй внимание будет уделено нюансам. Потом уже можно переходить к самому мероприятию.
Понравился кейс и есть желание сделать что-то подобное?
Будем рады поработать вместе
Будем рады поработать вместе
Понравился кейс и есть желание сделать что-то подобное?
Будем рады поработать вместе